- أعادت دوريل وسامانثا بيلي صياغة كيفية وضعهما قرارات العام الجديد.
- يعقدون اجتماعًا سنويًا في نهاية العام لوضع أهدافهم معًا.
- يقومون بإضافتها إلى جدول بيانات مع المواعيد النهائية وتسجيل الوصول كل أسبوع.
اعتادت دوريل وسامانثا بيلي على النضال تحقيق قراراتهم للعام الجديد.
وقالت دوريل، 30 عاماً، لموقع Business Insider، إن أهداف الزوجين بدت واسعة للغاية وتركت مجالاً للمماطلة. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود أهداف منفصلة يعني في بعض الأحيان أنها ليست على نفس الصفحة. بينما يُعرّف دوريل بأنه مدخر، تعطي سامانثا الأولوية إنفاق المال على السفر.
ألهمتهم حياتهم المهنية لإعادة التفكير في كيفية القيام بذلك تحديد الأهداف. دوريل، التي تعمل في القوات الجوية الأمريكية، وسامانثا، 30 عامًا، التي تعمل مديرة تسويق التوظيف، شاهدتا كيف تخطط المؤسسات الأكبر حجمًا للمستقبل من خلال عقد اجتماعات متسقة بين الفرق.
لقد أدركوا أنه مثلما تمتلك الشركة أقسامًا متعددة، فقد تم تقسيم حياتهم أيضًا إلى فئات مثل التمويل والسفر والمنزل وغيرها التقدم المهني.
لقد عقدوا اجتماعهم السنوي الأول في عام 2019، ويستضيفونهم كل شهر ديسمبر منذ ذلك الحين.
وصفها دوريل بأنها “تغير قواعد اللعبة”. هذا العام، تمكنوا من تحقيق هدفهم المالي بشكل جماعي إنقاذ ستة أرقام. لقد سافروا أيضًا أكثر مما خططوا له في الميزانية في الأصل، حيث قاموا برحلات أحلامهم إلى اليونان وسويسرا وإيطاليا ونوفا سكوتيا والمكسيك بينما كانوا يقضون إجازات أصغر.
إنهم ينسبون الفضل إلى اجتماعاتهم في نهاية العام. وقال دوريل: “على مر السنين، تعلمنا كيفية القيام بها بشكل أفضل”.
يحجزون غرفة اجتماعات
تقوم عائلة Baileys، التي تعيش في واشنطن العاصمة، دائمًا بحجز غرفة اجتماعات في مساحة العمل المشترك. فهو يساعدهم على الابتعاد عن عوامل التشتيت في المنزل، مثل كلابهم. وقال دوريل: “إنه يقيدنا حقًا بما نفعله”.
يفكر كل منهم في أهدافه قبل أسابيع قليلة من الاجتماع. قالت سامانثا: “سنأخذ وقتًا للتفكير بشكل فردي في: “حسنًا، ما الذي أعاقنا هذا العام؟ هل كانت هناك بعض الأهداف التي لم نحققها، ولماذا؟”.
ثم يستخدمون السبورة البيضاء “لتفريغ أذهاننا من كل ما نريده في العام المقبل”، كما تقول، ويقسمون اللوحة إلى أعمدة لموضوعات مختلفة مثل “المنزل” و”الشؤون المالية”.
إنهم يرتدون الأفكار عن بعضهم البعض
وعندما يشاركون أفكارهم، فإنهم يناقشونها مع بعضهم البعض قبل الالتزام بالأهداف الحقيقية. بعض الأهداف يجب أن تكون أكثر تحديداوغيرها قد لا تكون ممكنة في العام المقبل.
ولأنهم يعرفون بعضهم البعض جيدًا، يمكنهم معرفة متى يضع الشخص الآخر معيارًا مرتفعًا جدًا. أعطت سامانثا مثال دوريل الذي يطمح إلى قراءة ثلاثة أضعاف عدد الكتب التي كان يقرأها في العام الماضي. وقالت: “لقد تعلمنا أن نكون واقعيين حتى لا تصاب بالإحباط”.
كما أنه يساعدهم على العمل من خلال الأهداف التي قد تتعارض، مثل توفير المال وإنفاقه على السفر في نفس الوقت.
إن الجلوس والنظر إلى الصورة الأكبر يساعدهم على تحديد الأولويات أين تذهب أموالهم، مما يسمح لهم بتحقيق التوازن.
بمجرد اتخاذ قرار بشأن أهدافهم، يقومون بنقلها إلى جدول بيانات مشترك بمواعيد نهائية (مثل شهر أو خلال ربع سنة) لكل هدف. وهي تتضمن أيضًا خيارات منسدلة لتحديثات الحالة، مثل “قيد التقدم” و”مكتملة”. فهو يساعدهم على البقاء مسؤولين.
يقوم الزوجان بحظر التواريخ والمواقع التي يرغبان في السفر إليها مسبقًا، حتى يتمكنوا من وضع ميزانية وتحديد وقت الإجازة بشكل صحيح لقضاء العطلات.
وقال دوريل: “إن كونك أكثر تحديدًا بشأن هذا الأمر ساعد في جعلها حقيقة واقعة”.
يقومون بتسجيل الوصول طوال العام
بالإضافة إلى جدول البيانات، يستضيف الزوجان “اجتماعات الحياة” كل أسبوع في منزلهما للتحقق من التقدم المحرز. يستخدمون الوقت لتحديث جدول البيانات والتحدث عن أي عقبات. وقالت سامانثا إنهم يعقدون أيضًا اجتماعات شهرية أكبر “لمجرد مواصلة وضع الاستراتيجيات والتأكد من أننا نسير على الطريق الصحيح”.
وفي حين أن الأمر يتطلب جهدًا واتساقًا، إلا أن الزوجين يستمتعان بالجلسات. وقالت دوريل: “فقط استمتعي بها، ليس المقصود منها أن تكون مرهقة”. النقطة المهمة هي إيجاد المزيد من الاتجاه لهذا العام.
ويقول الزوجان إن الاجتماعات الروتينية ساعدتهما على النمو في زواجهما. وقالت سامانثا إن عائلة بايليز تزوجت عندما كان عمرها 22 عامًا وعاشت “من راتب إلى راتب”.
وقالت: “لقد علمنا هذا حقًا أن نكون متعمدين بشأن حياتنا”. “عندما يكون لديك خطة وتكون واقعيًا بشأن أهدافك، يمكنك تحقيقها.”